募集要項

採用候補者の個人情報の取り扱いについて

株式会社ファクト（以下、「当社」といいます。）は、当社の採用活動（インターンシップを含む。以下同じ。）に応募された方（以下、「候補者」といいます。）の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その遵守を徹底いたします。

第1条（個人情報の取得と利用目的）

当社は、採用活動において、個人情報保護法に定める「生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるもの」（以下「個人情報」といいます）を、適法かつ公正な手段により取得し、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

1. 採用選考（書類選考、面接、適性検査、評価、合否判定等）の実施

2. 候補者への連絡、情報提供および通知

3. 過去の採用応募履歴の確認

4. 採用決定後の入社手続き、および雇用管理（人事・労務管理）の基礎資料

5. 個人を特定しない形での統計データ作成および採用活動の改善

第2条（個人情報の安全管理） 

当社は、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

1. 組織的対策：個人情報保護管理者を任命し、社内規程に基づいた厳格な運用を行います。

2. 教育： 全従業員に対し、個人情報保護に関する定期的な教育を実施します。

3. 保管： 選考の結果、入社に至らなかった方の情報は、当社の責任において適切な方法で速やかに廃棄または消去します。原則として返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

4. 安全管理措置の詳細：当社が講じている安全管理措置の詳細については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡いただければ、遅滞なく回答いたします。

第3条（個人情報の第三者提供） 

1. 当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次の各号に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者（次条に定める業務委託先を除く）に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

• 前項にかかわらず、候補者が人材紹介会社（エージェント）等を経由して応募された場合、当社は、当該人材紹介会社に対して、選考結果（合否の事実、不採用の理由、評価内容等）をフィードバックする場合があります。候補者は、本ポリシーに同意して応募を行うことにより、当該フィードバックについてあらかじめ同意したものとみなします。
  

第4条（個人情報取扱いの委託）

 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部の採用コンサルタント、採用管理システム提供会社（株式会社HERP等）、適性検査実施会社、またはその他の代行業者（以下、「委託先」といいます。）に委託する場合があります。当社は、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなどして、委託先において個人情報が安全に管理されるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第5条（アクセス解析ツールおよびCookieの利用）

当社の採用サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上および利便性改善のために、Google Analytics等のアクセス解析ツールやCookie（クッキー）を利用する場合があります。

これらにより収集される情報は、通常は特定の個人を識別するものではありませんが、当社が保有する応募者情報と紐づけて利用する場合があります。その場合、当該情報は個人情報として本ポリシーに従い適切に管理します。

Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により拒否することが可能です。

第6条（開示、訂正、利用停止等）

候補者本人から、自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、消去等の請求があった場合、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応します。ただし、選考結果の理由、評価基準、不採用の理由等の判定プロセスに関する情報の開示については、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため、原則として対応いたしかねます。

第7条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正または運用上の必要性に基づき、本ポリシーを随時変更できるものとします。変更後のポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第8条（お問い合わせ窓口） 

【社名】株式会社ファクト

【代表者】代表取締役　小沼 良平

【住所】〒337-0053
　　　　埼玉県さいたま市見沼区大和田町1-1469-8 和光堂ビル1階

【電話】048-748-5430

制定日：2026年9月16日